为解决昆明卷烟厂在文档资料管理方面所存在的信息共享度差、文档资料管理成本过高致使烟厂生产效率低下等问题,本文对如何发挥信息化手段来管理单位内部的各种文档资料进行了详细的分析和设计。论文分别对项目背景、项目意义、需求分析、系统设计等进行详细说明：首先,对系统的研究背景、需要解决的问题、项目研究意义以及相关技术进行概述;其次,使用结构化方法中的业务流程图、数据流图等对需求分析部分(业务需求、数据需求、功能需求、非功能需求)进行详细的分析;最后,运用结构化方法中的HIPO图对昆明卷烟厂文档资料管理系统的功能结构(资料编录,归档,查阅,注销,机要文档管理,人员、部门基本信息管理,系统管理)进行更细一步的设计以及使用E-R图对系统涉及到的实体进行设计。
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